Cisco CP-3905 оснащений монохромним дисплеєм розміром 128х32 пікселя і набором стандартних кнопок. Кнопки дозволяють виконувати функції коригування звуку, переадресації дзвінків, підтримки конференцій, виконання авторизації кінцевих користувачів, групових дзвінків, перенабору номера тощо. Також на передній панелі IP-телефону Cisco CP-3905-BE з лівого боку розміщується розмовна трубка. Cisco CP-3905-BE спочатку має невелику підставку з нахилом до користувача для ідеальної видимості екрану. Однак IP-телефон Cisco CP-3905-BE за бажанням можна прикріпити і на стіну.

Повнодуплексний спікерфон IP-телефону Cisco CP-3905 дозволяє вести розмови на невеликому віддаленні від пристрою зв"eязку. Для спікерфона і дзвінка є регулятори гучності.

IP-телефон Cisco CP-3905-BE оснащений двома портами RJ-45. Один з портів дозволяє отримати доступ до мережі LAN, а інший надає доступ до кінцевого мережевого обладнання (наприклад, комп"eютера). IP-телефоном Cisco CP-3905-BE підтримуються кодеки G.711, G.729 та їх різновиди. Перша група кодеків (G.711) є стандартною і підтримується всіма видами IP-телефонів незалежно від виробника або вартості апарату. Друга група кодеків (G.729) є ідеальною для проведення конференцій у зв"eязку зі скромними вимогами до смуги пропускання каналу і досить високою помехостійкістю кодування. Сеанс зв"eязку проходить згідно з протоколом SIP, який є базовим і найбільш прийнятним для роботи в мережі з комутацією пакетів. Якість обслуговування досягається за рахунок використання генератора комфортного шуму і функції виявлення голосової передачі. IP-телефон підтримує динамічний розподіл мережевих адрес (DHCP), оновлення програмних версій за TFTP і систему доменних імен (DNS).